1		간소화자료 일괄제공 서비스 시범 도입

1. ｢간소화자료 일괄제공 서비스｣

□  기존에는 근로자가 일일이 홈택스에 접속하거나 세무서를 방문하여 개인별 간소화자료를 발급받아 회사에 제출해야 했지만,

○  이제부터는 근로자의 제공 동의만으로 국세청이 근로자(부양가족 포함)간소화자료를 회사에 직접 제공함에 따라 보다 쉽고 간편하게 연말정산을 할 수 있는 ｢간소화자료 일괄제공 서비스｣가 도입되었습니다.

○  회사는 일괄제공 서비스를 통해 국세청으로부터 제공받은 간소화자료를 활용하여 종전과 같이 연말정산을 이행하시면 됩니다.

□  ｢간소화자료 일괄제공 서비스｣ 이용을 희망하는 회사는 근로자로부터 간소화자료 일괄제공 신청서를 제출받아 신청 근로자 명단을 1월 14일까지 홈택스에 등록해야 합니다.

○  근로자는 12월 1일부터 1월 19일까지 일괄제공 신청 내용에 대한 확인(동의) 절차를 반드시 진행하고, 국세청은 확인(동의)한 근로자의 간소화자료에 한하여 1월 21일부터 회사에 일괄 제공합니다.

【참고1】 간소화자료 일괄제공 서비스 절차 흐름도

2. 근로자 명단 등록 시 세무대리인 자료 제공 동의

□  [회 사] 일괄제공을 신청한 근로자 명단을 국세청에 등록

○  회사는 일괄제공 동의 신청서를 제출한 근로자 명단을 취합하여 홈택스에 1월 14일까지 등록해야 합니다.

* 등록 시 근로자 성명, 주민등록번호, 동의일자(신청서 제출일자) 입력

○  국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용하거나, 직접 입력 방식으로 근로자의 명단을 등록할 수 있습니다.

○  연말정산 업무를 세무대리인에게 위임하는 경우 회사의 기장 업무를 수임한 세무대리인에게 간소화자료를 제공*할 수 있습니다.

* 수임 세무대리인이 없는 경우 홈택스에 수임 세무대리인으로 등록 후 제공할 수 있음

○  회사는 일괄제공을 신청한 근로자 명단 등록 시 세무대리인에게도 간소화 자료가 일괄제공되는 사실에 동의를 해야합니다.

○  회사는 지정한 세무대리인에게도 간소화자료가 함께 제공되므로 세무대리인에게 위임하여 연말정산한다는 사실을 근로자에게 안내바랍니다.

3. 근로자의 신청 확인(동의) 및 민감정보 삭제

□  신청 확인(동의)

○  근로자는 홈택스(손택스)에서 일괄제공 신청 회사  정보 및 자료 제공 범위 등을 확인(동의)하는 절차를 1월 19일까지 반드시 진행해야 합니다.

○  개인정보 유출 방지를 위해 본인의 신청 여부를 확인하는 과정이며, 이때 회사에 제공을 원치 않는 민감정보를 삭제할 수 있습니다.

○  일괄제공 신청 내역을 확인하지 아니한 근로자의 간소화자료는 회사에 제공되지 않습니다.

○  일괄제공 서비스 신청한 근로자가 홈택스(손택스)에 로그인하면, 팝업창을 통해 일괄제공 서비스 확인(동의)화면으로 자동 안내됩니다.

참고 1		｢간소화자료 일괄제공 서비스｣ 절차 흐름도

구 분		일괄제공 절차 및 유의사항											일 정
1단계 (근로자)		｢간소화자료 일괄제공 서비스｣ 이용을 희망하는 근로자는 회사에 신청서를 제출 ￭ 신청을 원하지 않는 경우에는 기존 방식대로 연말정산 간소화서비스 이용 가능											’21.10.29. ∼ ’22.1.14.
2단계 (회 사)		회사는 일괄제공 신청서를 제출한 근로자 명단을 취합하여 홈택스에 등록 ￭ 국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용하거나, 직접 입력 ￭ 홈택스를 통해서만 신청서 접수가 가능 (서면 신청 불가) ￭ 회사 업무 수행자는 신청 근로자 명단 등록 화면에서 일괄제공 파일에 적용할 비밀번호 설정 가능
3단계 (근로자)		근로자는 신청서 제출과 별도로 본인의 간소화자료가 일괄제공되는 회사와 제공자료 범위 등을 확인 ￭ 홈택스 또는 손택스에 접속(공동･금융･간편인증, 생체인증)하여 확인 절차를 진행, 확인 절차를 수행하지 않은 근로자의 자료는 제공되지 않음 ￭ 회사에 제공하고 싶지 않은 민감정보 사전 삭제 ￭ 부양가족이 자료 제공일 이전(1.19.)까지 자료 제공에 사전 동의한 경우, 부양가족의 간소화자료도 함께 제공 ￭ 대상자로 등록한 근로자가 해당 기간 동안 홈택스 또는 손택스에 접속하면, 확인 화면으로 자동 안내											’21.12.1.∼ ’22.1.19.
4단계 (국세청)		국세청은 일괄제공 확인 절차를 진행한 근로자의 간소화자료를 홈택스에 구축											’22.1.21.∼ ’22.3.10.
5단계 (회 사)		회사는 간소화자료 PDF파일을 내려받아 연말정산 진행 ￭ 인별 PDF파일로 제공하고, 분할 압축하여 제공함으로써 인원이나 용량 제한은 없음 ￭ 홈택스 초기화면에서 바로가기 또는 조회/발급 → 연말정산간소화 → 간소화자료 일괄제공 서비스
6단계 (회 사)		회사는 국세청으로부터 제공받은 간소화자료를 활용하여 산정한 연말정산 최종결과를 근로자에게 제공

참고 2		간소화자료 일괄제공 신청서 서식(근로자용)

연말정산간소화 서비스 소득공제 및 세액공제 증명자료 일괄제공[동의, 동의 해지] 신청서

① 신 청 인

성  명

주민등록번호

주  소

② 일괄제공

신청내용

□

(2021년)  해당연도의 정보만 일괄제공 서비스 신청

□

(2021년)  이후 별도 해지전까지 일괄제공 서비스 계속 이용

□

기존의 일괄제공 동의를 해지함

신청인은 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에서 제공하는 본인과 부양가족의 소득공제 및 세액공제 증명자료를 국세청이 원천징수의무자(연말정산 수임한 세무대리인 포함)에게 제공하는 일괄제공 서비스를 위와 같이 신청[동의, 동의 해지]합니다.

년       월        일

신  청  인               (인 또는 서명)

원천징수의무자  귀하

안내사항 (일괄제공 신청 확인 및 민감정보 삭제방법)

○ 근로자는 [국세청 홈택스(www.hometax.go.kr) > 연말정산간소화]에서 간소화자료 일괄제공 신청에 대한 확인(동의) 절차를 진행하여 주시기 바라며, 확인(동의)절차를 진행하지 않은 근로자의 간소화자료는 제공되지 않습니다.

○ 간소화 서비스 개통일(1.15.) 이전부터 항목별(예: 의료비 등)･기관별(예: 업체 사업자등록번호)로 삭제할 수 있으며, 개통일 이후에는 개별 건별(예: 조회된 상세자료) 삭제도 가능합니다.

* 일괄제공 대상에서 배제된 자료를 공제받고 싶다면 근로자가 종합소득세 신고를 하거나, 경정청구를 하시기 바랍니다.

** 민감정보 삭제 과정에서 실수로 삭제한 자료에 대한 공제는 해당 기관에서 발급받은 증명

서류를 회사에 제출하시면 됩니다.

참고 3		신청 등록 및 내려받기 화면 개요

[회사]  신청 등록 화면(문구명은 변경가능)

[세무대리인]  일괄제공 PDF 내려받기

참고 4		주요 문답자료 (FAQ)

1		간소화자료 일괄제공 서비스 제도는 의무사항인가요?

○  간소화자료 일괄제공 서비스 제도는 일괄제공을 신청한 회사와 근로자에 대해 성실신고를 지원해주고 연말정산 편의성을 높이기 위해 도입된 제도입니다.

○  서비스 이용을 희망하는 회사가 자율적으로 신청가능하며, 일괄제공 서비스를 이용하지 않는 회사는 기존 연말정산 방식으로도 신고가 가능합니다.

2		일괄제공 서비스 이용을 희망하는 회사는 소속 근로자 모두에 대하여 신청해야 하나요?

○  홈택스의 연말정산간소화에서 제공되는 간소화자료 조회 및 개별제출에 어려움을 겪는 근로자를 지원하는 제도로,

○ 소속 근로자 전체가 아닌 일괄제공 서비스를 이용하여 본인(부양가족 포함)의 간소화자료를 국세청이 회사에 직접 제공하는 것을 희망하는 근로자만 신청하면 됩니다.

3		회사가 국세청으로부터 제공받는 파일은 어떠한 형태로 받는 건가요?

○  근로자는 물론 여러가지 연말정산 유형을 병행하여 이용하는 회사도 혼선 없이 이용할 수 있도록 개인이 PDF파일을 내려받은 것과 동일한 형태의 인별 PDF파일을 회사에 제공하고,

- 일괄제공을 신청한 근로자 수만큼의  PDF파일이 한 개 파일로 압축하여 제공되며(5GB까지), 파일 용량이 이보다 클 경우에는 여러개 파일로 분할 압축되어 제공됩니다.(예 A01, A02, A03, A04, .....)

4		회사가 등록한 일괄제공 신청 근로자 중 확인(동의)한 근로자와 확인(동의)을 하지 않은 근로자를 구별할 수 있나요?

○ 회사가 신청 등록한 근로자를 관리하는 화면(일괄제공 신청 근로자 관리)에서 근로자의 확인(동의) 절차 이행 여부와 확인일자를 조회할 수 있습니다.

○ 아직 확인(동의)하지 않은 근로자가 있는 경우 1월 19일까지 홈택스 확인(동의) 절차를 완료하도록 안내하여 주시기 바랍니다.

○ 근로자가 확인(동의) 절차를 수행하기 전까지, 근로자를 명단에서 삭제하거나 삭제한 근로자를 복원하는 것이 가능합니다.

5		간소화자료가 제공되는 부양가족을 변경할 수 있나요?

○  1월 19일까지 부양가족이 근로자에게 간소화자료를 제공하는 것에 사전 동의한 경우 부양가족의 간소화자료도 함께 일괄제공합니다.

○  간소화자료 제공대상 부양가족 추가를 원하는 경우 ①근로자가  홈택스에서 대상자를 부양가족 명단에 추가한 후, ②해당 부양가족이 별도로 홈택스에 접속하여 자료제공 동의하여야 합니다.

6		회사가 연말정산을 세무대리인에게 위임하여 진행하는 경우, 간소화자료를 세무대리인에게도 제공할 수 있나요?

○ 연말정산을 보다 편리하게 할 수 있도록 일괄제공 서비스를 이용하는   사업자로서 연말정산 업무를 세무대리인에 위임하여 진행하는 경우,  세무대리인에게도 일괄제공 PDF파일을 동시에 제공*할 예정입니다.

* 회사의 선택에 따라 세무대리인에게도 동시에 제공되는 것이며 의무사항은 아님

○  연말정산 업무를 세무대리인에게 위임하는 경우 회사의 기장 업무를 수임한 세무대리인에게 간소화자료를 제공*할 수 있습니다.

* 수임 세무대리인이 없는 경우 홈택스에 수임 세무대리인으로 등록 후 제공할 수 있음

○  회사가 지정한 세무대리인에게도 소속 근로자의 간소화자료가 함께 제공되며, 세무대리인에게 제공된다는 사실을 근로자에게 안내바랍니다.